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鸿人故事会

“小”岗位“大”作为,平凡至臻则不凡【人力行政部 王越】

    “如果你是一滴水,你是否滋润了一片土地?如果你是一线阳光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一粒粮食,你是否哺育了有用的生命?如果你是最小的一颗螺丝钉,你是否永远坚守你生活的岗位?”这是伟大的共产主义战士雷锋日记中的一段话,它告诉我们无论在什么样的岗位,无论做着什么样的工作,都要发挥最大的能力,做出最大的贡献。今天我们再重新体会这句话的含义 ,发现他被赋予了更深刻的内涵,那就是爱的敬业,无私奉献,这也是凤凰城项目行政部王越同学的真实的写照。
    行政部作为公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,办公区环境维护、食堂管理、车辆管理、员工福利、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,王越努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,在“小”岗位精益求精,力求“大”作为。

内外协调“小能手”

    协调是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在日常行政工作中,更是要有全局意识,站在全局的高度上,正确处理好内部与外部、局部与整体的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
    在公司内部协调上,王越同学本着实事求是的原则,根据各部门的工作进度和遇到的实际问题,及时上传下达,及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,做好领导与各部门的桥梁和纽带。凤凰城项目致力于打造有温度的人文邻里社区,团队内部也在弘扬企业友善的文化,作为团队沟通枢纽,为了打造这种友善有爱的氛围,王越为所有同事做了生日档案,并先后两次举办同事生日会,为过生日同事送关爱,购买生日蛋糕,大家一起吃蛋糕、送祝福的同时,有效的促进了团队和谐互助的氛围,凝聚了团队战斗力。
    凤凰城作为并购重组项目,不仅存在物管及舆情等常见问题,项目因涉及到原有土地老百姓的各项纠纷,地方黑恶势力给工作平添很多阻挠,为了知己知彼,王越同学积极协助项目张总不畏危险与地方黑恶势力沟通虚实、斗智斗勇。
    为了支持集团拿地战略,王越跟随区域卫锋总、项目张永总积极去各地走访、调研,有时一个人驱车十几小时不辞辛苦,积极的与各地沟通协调考察,后期积极跟进具体事宜,为集团的大七环战略尽心尽力,贡献自己的一份力量。

衣食住行“大管家”

    办公室的工作具有突发性、偶然性、被动性强等特点,王越同学对待各项工作未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性,完成由被动服务向主动服务转变。工作中坚持 “服务大家”为宗旨,细致入微精益求精,从“衣食住行”各方面,做好大家的后勤保障,由单一服务向全面服务转变,不断提升对各部门的支持力度和服务水平。
    衣:由于今年连续的几天大雨,给需要去现场工作的同事造成很大的困扰,每次回来裤子鞋子都脏的不行,王越看在心里,记在心里,第一时间进行雨衣雨鞋的采买工作,免去拖着泥垢的衣服进入家门的困扰,工程部同事无不为之较好称赞。
    食:由于项目位于开发区,周边环境比较恶劣,配套贫乏,没有可以供同事进行吃饭的平台,王越积极协调天地原有厨房并进行厨房设备的更换采买工作,在最短时间内保证了大家如家般的食堂工作餐,并且将食堂卫生以及大家的反馈作为第一要素,尽全力满足大家的种种需求。看到食堂墙壁有发霉掉皮影响大家就餐心情,他积极与工程部同事协调,连夜对问题墙壁做修缮,为大家创建干净整洁的就餐环境。
    住:随着项目运转渐入轨道,项目需要住宿的同事越来越多,王越再一次发挥大管家职能,积极协调原天地宿舍,并进行所有家具设备的采买和室内的装修保洁工作,为新同事提供一个温馨舒适的家。
    行:在车辆管理方面,王越同学严格按照车辆管理制度,做好车辆的日常检查、保养、维护、年检、保险等工作同时,还开展了自己的“洗车”副业,由于雨季车辆易脏,为了降低车辆开支,项目同事经常看到的一幕就是王越同学拿着水桶和抹布在示范区内自己洗车,虽然这种做法的成本节约是有限的,但是这种从小处着眼的节约意识更是一种难能可贵的精神。
    就是这样一个“事妈”般的衣食住行“大管家”,把大家生活的方方面面照顾的无微不至,免去后顾之忧,让大家全身心的投入到工作中。

攻坚克难“小金刚”

    3月15日,公司决策团队完成了对嘉轩公司历时半年的整体收购,管理团队入驻凤凰城项目,面对现场的恶劣的、不具备办公条件的环境,王越同学迎难而上,将一栋空置的3层小楼,从清理至装修到设备家具搬运,仅用了14天,改造成环境宜人、设施齐全的办公区,让大家提早有了舒适的办公环境。为了节约成本,王越同学积极协调集团,将原京东区域闲置的办公家具,再次利用到凤凰城项目,节省了行政开支将近25万,为项目后勤提供了坚实的保障。
    什么是简单?把每一件简单的事做好就是不简单。
    什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡。
    王越就是积极地践行者,脚踏实地,细致入微,在“小”岗位著就“大”成就,以平凡著就伟大。

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